ÖZKAN KOZMETİK İÇ VE DIŞ TİCARET LTD. ŞTİ.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
Özkan Kozmetik İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” veya “kuafordukkan.com”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şartlarda ve mevzuat tarafından çizilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusu Bilgileri
Ünvan: Özkan Kozmetik İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi
Vergi No: 6980809501
Adres: Tahtakale Mah. Tahtakale Cad. Zaza İş Hanı No:B1-16 Fatih/İstanbul
KEP Adresi: ozkankozmetikltdsti@hs01.kep.tr
E-posta: hello@kuafordukkan.com
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması amacıyla aşağıdaki süreçler kapsamında işlenmektedir:
Mağazamızdan veya web sitemizden yapılan alışverişlerde fatura kesilmesi ve finansal süreçlerin yönetimi,
Siparişlerin fiziksel veya dijital kanallar aracılığıyla tarafınıza teslimi,
Müşteri talep ve şikayetlerinin değerlendirilmesi,
Yasal yükümlülüklerin (vergi mevzuatı, tüketici hakları vb.) yerine getirilmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
3. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; kuafordukkan.com web sitemizdeki formlar, çerezler (cookies) ve Tahtakale’de bulunan fiziksel mağazamızda gerçekleştirilen sözlü veya yazılı beyanlar aracılığıyla toplanmaktadır. İşlenen veri kategorileri şunlardır:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura zorunluluğu halinde).
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat adresi.
İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, web sitesi giriş-çıkış bilgileri.
Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri, fatura detayları.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Şirketimiz, topladığı kişisel verileri üçüncü taraflara ticari amaçla satmamaktadır. Ancak, hizmetlerin ifası ve yasal zorunluluklar gereği verileriniz şu kişilerle paylaşılabilir:
Kargo ve Lojistik Firmaları: Siparişlerinizin teslim edilebilmesi amacıyla (Alıcı ad-soyad, adres, telefon).
Ödeme Kuruluşları: Ödeme işlemlerinin güvenli bir şekilde tamamlanması amacıyla.
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Vergi denetimleri, adli vakalar veya yasal bildirimler çerçevesinde talep edilmesi durumunda (EGM, GİB vb.).
Hukuk ve Mali Müşavirlik Hizmetleri: Şirketin hukuki haklarının korunması ve mali kayıtların tutulması amacıyla.
Not: Verileriniz yurt içinde bulunan güvenli sunucularımızda saklanmakta olup, yurt dışına herhangi bir veri aktarımı yapılmamaktadır.
5. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
6. Veri Sahibinin Hakları (Madde 11)
KVKK uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili şu haklara sahiptir:
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi;
Yazılı olarak: Tahtakale Mah. Tahtakale Cad. Zaza İş Hanı No:B1-16 Fatih/İstanbul adresine kimlik fotokopisi ile bizzat elden veya noter vasıtasıyla,
KEP Yoluyla: ozkankozmetikltdsti@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imza ile,
E-posta Yoluyla: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden hello@kuafordukkan.com adresine iletebilirsiniz.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde başvurunuzu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Gizlilik ve Çerez Politikası Özeti
Web sitemizde (kuafordukkan.com) kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve trafik analizi yapmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz. Toplanan tarama verileri kişisel kimliğinizle eşleştirilemez ve anonim olarak istatistiksel amaçlarla kullanılır.